Guia do etlas crew: 8 truques para gerir a equipa sem papéis

Copia a semana, não a faças do zero

Monta uma semana boa e copia-a para a seguinte com um toque. Depois só mudas o que muda.

Onde Equipa → Turnos → Copiar semana

Picar o ponto na loja, a sério

Ativa a localização ao picar o ponto: avisa ou impede picar longe da loja. E se alguém não tiver telemóvel, deixa um tablet de ponto com PIN à entrada.

Onde Equipa → Definições → Picar o ponto na loja

Que peçam os dias pela app

As férias pedem-se no telemóvel, tu aprovas com um toque e o saldo desconta-se sozinho. Acabaram-se os «eu disse-te pelo WhatsApp».

Onde Equipa → Ausências

Publica as falhas como turnos por preencher

Falta-te alguém no sábado? Publica o turno e fica com ele quem quiser. Tu só confirmas.

Onde Equipa → Turnos por preencher

Os papéis, assinados com o dedo

Contrato, regras ou protocolo de alergénios: carrega-o, pede a assinatura e cada pessoa assina no telemóvel. Fica a impressão digital do documento assinado.

Onde Equipa → Ficha → Documentos

Os talões, com uma foto

Quem compra gelo ou faz um recado carrega a foto do talão; tu aprovas e marcas quando foi devolvido. Nada de envelopes com papéis.

Onde Equipa → Despesas

O registo de horas, fechado todos os meses

Cada pessoa revê e assina o seu mês na app. Se houver inspeção, exportas num clique.

Onde Equipa → Registo

Tarefas com data, não recados no ar

«Contar o stock antes de sexta» com a sua data e o seu responsável. O que está em atraso salta para cima.

Onde Equipa → Tarefas